Was bedeutet „Late Checkout“ im Hotel?

Inhaltsverzeichnis

Ein Late Check-out bedeutet, dass Gäste später aus ihrem Hotelzimmer auschecken dürfen. In den meisten Hotels liegt die reguläre Checkout-Zeit zwischen 10:00 und 12:00 Uhr. Bei einem Late Check-out kann das Zimmer am Abreisetag länger genutzt werden. Was das genau heißt und, welche Optionen es dabei gibt, erfahren Sie in diesem Beitrag. 

Wie bekommt man einen Late Check-out im Hotel?

Ein Late Check-out hat viele Vorteile und kann den Abreisetag deutlich entspannter gestalten. Wie Sie nach einem Late Check-out fragen und was dabei zu beachten ist, erfahren Sie hier:

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Bei der Buchung

Fragen Sie so früh wie möglich nach einem Late Check-out. Das ist mit einem kurzen Anruf im Hotel oder einer E-Mail schnell geschehen. So erfahren Sie bereits vor Reiseantritt, ob ein späteres Auschecken möglich ist, wie lange Sie im Zimmer bleiben dürfen und ob dabei zusätzliche Kosten für Sie entstehen. 

Beim Check-in

Eine weitere Möglichkeit ist, direkt bei der Anreise im Hotel die Mitarbeiter der Rezeption nach dieser Zusatzleistung zu fragen. Dabei gilt wie immer die Regel: wer freundlich und höflich fragt, hat hier gute Chancen.

Kosten eines Late Check-out
Sie können sich vor der Buchung, beim Check-in oder auch kurzfristig am Abreisetag nach einem Late Chack-out erkundigen.

So erhalten Sie eine persönliche Beratung und falls ein Late-Checkout nicht möglich sein sollte, kann Sie ein Rezeptions-Mitarbeiter über Alternativen informieren. 

Am Abreisetag

Falls sich Ihre Pläne spontan geändert haben und Sie das Hotelzimmer doch länger nutzen möchten als geplant, können Sie auch am Abreisetag oder am Abend zuvor um einen Late-Checkout bitten

Tipp: Bei kurzfristigen Anfragen kann es allerdings möglich sein, dass ein späterer Check-out nicht mehr möglich ist. Daher gilt: Je früher Sie nach einem Late Check-out fragen, desto höher sind die Chancen.

3 Tipps, um einen Late Check-out im Hotel zu erhalten

Um sein Zimmer länger nutzen zu dürfen, benötigt man oft auch etwas Glück. Denn unterschiedliche Faktoren und Richtlinien beeinflussen die Verfügbarkeit. Damit Sie Ihre Chancen auf einen Late Check-out erhöhen, folgen nun 3 Tipps:

Late Check-out an der Rezeption erfragen
Um einen Late Check-out zu bekommen, fragen Sie am besten freundlich im Hotel nach.

Tipp #1: Frühzeitig fragen

Je früher, desto besser. Um sich einen Late Check-out zu sichern, ist es ratsam, so früh wie möglich das Hotel zu informieren. Fragen Sie am besten direkt bei Ihrer Buchung nach und sichern Sie sich so zusätzliche Stunden in Ihrem Zimmer. So kann das Hotel frühzeitig planen, um Ihnen Ihren Wunsch zu erfüllen. 

Tipp #2: Freundlich sein

Wenn Sie sich an der Rezeption nach einem späteren Auschecken erkundigen, seien Sie stets freundlich. In den meisten Fällen liegt es im Ermessen der Rezeptionistin oder des Rezeptionistin, ob Sie die Möglichkeit erhalten, länger in Ihrem Zimmer zu bleiben. Ebenso kann ein freundliches Lächeln Ihnen zu einem kostenlosen Late Check-out verhelfen.

Tipp #3: Loyalitätsprogramme nutzen

Viele Hotelketten bieten Ihren Stammgästen diverse Extras an, falls diese ihre Loyalitäts- oder Punkteprogramme nutzen. Wenn Sie häufig Hotels derselben Kette buchen, lohnt es sich, Teil eines Member-Programms zu werden. Registrierte Stammkunden erhalten viele Zusatzleistungen, kostenlose Upgrades im Hotel oder erhalten kleine Geschenke. So können Sie sich oft auch einen Late Check-out kostenlos sichern.

Kosten für einen Late Check-out im Hotel

Wie viel ein Late Check-out kostet und wie lange Sie im Zimmer bleiben dürfen, variiert von Hotel zu Hotel und ist von der Auslastung abhängig. Jedes Hotel legt selbst fest, wie und ob Sie ein späteres Auschecken ermöglichen. 

Dieser Service wird teilweise kostenlos angeboten oder es wird eine – von Hotel zu Hotel unterschiedlich hohe – Gebühr dafür verrechnet. Die folgenden 3 Varianten sind möglich:

Kostenloser Late Check-out

Vor allem Luxushotels oder Hotelketten bieten einen späten Check-out als kostenlosen Service an. Besonders für Stammgäste oder Mitgliedern von Treueprogrammen fallen für diesen Service keine zusätzlichen Gebühren an. Oft darf auch das Personal an der Rezeption darüber entscheiden, ob Kosten anfallen oder eben nicht.

Kostenpflichtiger Late Check-out mit Pauschale

In vielen Hotels wird für den späten Check-out eine zusätzliche Gebühr verrechnet. Wie hoch diese zusätzlichen Kosten sind, ist von Hotel zu Hotel unterschiedlich. Die Kosten reichen von 10 bis 50 Euro. In manchen Fällen können sie auch höher sein, je nachdem, wie lange der Check-out verzögert wird.

Andere Verlängerungsoptionen

Nicht immer wird eine Pauschale verrechnet. In manchen Hotels zahlen Gäste eine Gebühr pro Stunde, die sie länger im Zimmer verbringen möchten. In einigen Fällen ist mit Voranmeldung 1–2 Stunden länger zu bleiben ohne Aufpreis möglich und erst ab der 3. Stunden wird eine Gebühr verrechnet. 

Was sind die Vorteile eines Late Check-out im Hotel?

Der Late Check-out ist eine Möglichkeit, Ihren Urlaub noch ein wenig zu verlängern und den Abreisetag entspannter zu gestalten. Mehr über die Vorteile eines späteren Check-out erfahren Sie hier: 

Entspannteres Reisen

Dank des Late Check-out kann man den letzten Tag des Urlaubs noch in vollen Zügen genießen. Der Koffer muss nicht hektisch am frühen Morgen oder am Vorabend gepackt werden. 

Late Check-out Vorteile
Der größte Vorteil eines Late Check-out ist ein entspannterer Abreisetag.

Nach einem ausgedehnten Frühstück, einer Runde im Pool und einem leichten Lunch an der Poolbar steht Ihnen das Zimmer noch zur Verfügung. Die zusätzlichen Stunden ermöglichen eine entspannte Abreise. 

Mehr Flexibilität bei der Abreise

Wenn der Rückflug erst am frühen Abend geht, verbringt man seine Zeit bis dahin meist wartend in einem Café oder in der Hotellobby. Ein Late Check-out bietet in solchen Situationen mehr Flexibilität. Die Zeit bis zum Abflug kann noch effektiv genutzt werden. Anschließend können Sie sich im Zimmer frisch machen und entspannt Ihre Heimreise antreten.

Übernachtungskosten sparen

Der spätere Check-out kann dabei helfen, zusätzliche Kosten zu sparen oder sogar gänzlich zu vermeiden. Anstatt bei einem späten Flug eine zusätzliche Nacht buchen zu müssen, können Sie Ihr Zimmer einfach etwas länger bis zu Ihrer Abreise nutzen. 

Mithilfe eines Late Check-out sparen Sie zusätzliche Übernachtungskosten ein. In vielen Hotels ist ein Late Check-out zwar nicht gänzlich umsonst, jedoch deutlich günstiger als eine komplette Nacht zusätzlich zu buchen.

Welche Faktoren beeinflussen die Verfügbarkeit eines Late Check-out?

Auch wenn Hotels gerne die Wünsche ihrer Gäste erfüllen möchten, ist dies nicht immer möglich. Es gibt unterschiedliche Faktoren, die ein späteres Auschecken beeinflussen.

Zimmerverfügbarkeit im Hotel

Wenn das Hotel gänzlich ausgebucht ist, kann leider kein längerer Aufenthalt im Zimmer gewährleistet werden. Am Abreisetag müssen alle Zimmer für das Eintreffen von neuen Gästen vorbereitet werden. 

Die Zeiten für den Check-in und den Check-out sind so geplant, dass das Housekeeping-Team genügend Zeit hat, die Zimmer gründlich zu reinigen. Damit andere Gäste zur angekündigten Zeit ihr Zimmer beziehen können, muss ein strenger Zeitplan eingehalten werden.

Hotelrichtlinien der Geschäftsführung

In den meisten Hotels, besonders in Luxushotels, aber auch in Hotelketten, ist ein später Check-out möglich. Jedoch gibt es Hotels, in denen dieser Service nicht angeboten wird. In diesem Fall sind auch dem Personal die Hände gebunden. 

Auch wenn sie diesen Service gerne möglich machen würden, untersagen die Richtlinien der Geschäftsführung einen Late Check-out oder erlauben diesen nur unter bestimmten Bedingungen.

Aktuelle Reisesaison und Events

Besonders in der Hochsaison kann es schwierig sein, einen Late Check-out zu erhalten. Sie können natürlich trotzdem höflich nachfragen, hier stehen die Chancen aber schlechter. Auch während Messen und großen Events ist dies organisatorisch oft nicht machbar. 

Denn es gibt nicht nur ein späteres Einchecken, sondern auch einen sogenannten “Early Check-in”. Bei einem Early Check-in dürfen Gäste ihre Zimmer früher beziehen. Oft wird dies Geschäftsreisenden erlaubt, die sich auf ein Meeting oder ein Event vorbereiten möchten.

Gerald Bacher

Mein Name ist Gerald und meine Familie und ich haben es uns zur Aufgabe gemacht, über die besten Hotels in der gehobenen Hotellerie zu berichten. Wir lieben es zu reisen und immer neue Reiseziele und Hotels zu entdecken. Unsere Erfahrungen halten wir auf Hotelzauber.com fest, um anderen Reisenden dabei zu helfen, das perfekte Hotel für ihren Urlaub zu finden.

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